Agences, cabinets et pratiques facturées à l’heure.
Connaissez votre taux d’utilisation et votre marge, chaque mois.
Deux chiffres décident de l’année d’une agence : quels clients sont réellement rentables une fois le temps et les dépenses comptés, et quelle part de la capacité facturable est effectivement facturée.
Chaque nuit
LIVRES MIS À JOUR
Chaque jour
EXCEPTIONS VERS VOTRE BOÎTE DE RÉCEPTION
Fin de mois
RÉGULARISATIONS ET AJUSTEMENTS
3e jour ouvrable
TROUSSE LIVRÉE
Le problème
Trois systèmes, et personne pour les concilier par client
Le temps se suit dans un système, la facturation se fait dans un autre, et les dépenses attribuables à un client ou à un mandat précis sont codées de façon générique au lieu d’être rattachées au mandat qui les a engendrées. Concilier les trois à la main, par client, chaque mois, c’est exactement le genre d’analyse qu’on saute quand l’équipe est occupée — soit précisément le moment où l’érosion de marge sur un client ou un mandat passe inaperçue le plus longtemps.
Ce que cruisr fait
La marge par client, pendant qu’il reste une prochaine facture
La facturation conciliée contre le temps et les dépenses
Par client et par mandat — pas seulement des revenus qui atterrissent à la banque en un seul chiffre indifférencié.
Le taux de réalisation lu directement dans les livres
Ce que chaque mandat a facturé contre ce qu’il a coûté à livrer, à partir des données de facturation et de dépenses qui circulent déjà dans QuickBooks ou Xero — pas un rapport que quelqu’un reconstruit à la main chaque mois. Les heures restent dans votre système de suivi du temps; le volet argent vient du grand livre.
Des marges par client et par mandat visibles chaque mois
Pas découvertes en fin d’année, quand la rentabilité réelle d’une relation client finit par être révisée. Preuve : 3e jour ouvrable, chaque mois, pas une fois par année.
La clôture se termine au 3e jour ouvrable
Un client dont la marge glisse apparaît pendant qu’il reste une prochaine facture, une prochaine conversation d’envergure ou une prochaine décision d’affectation à prendre à son sujet.
Un codage à indice de confiance, avec un humain sur les doutes
La mauvaise attribution de dépenses entre clients est une erreur courante et coûteuse que ce système est bâti pour attraper tôt. Preuve : la même file de 9 sur 1 820 révisée par des humains, utilisée partout sur le site.
Fonctionne sur le QuickBooks ou le Xero que vous avez déjà
Aucune migration, aucune installation, aucun deuxième système à apprendre pour l’équipe. cruisr travaille par-dessus les fichiers avec lesquels vous facturez déjà et y réécrit son codage.
Voyez l’état réel de vos livres — gratuitement, en 48 heures.
Sans engagement · Aucune migration · Rien à installer
Pourquoi ne pas simplement suivre ça dans un chiffrier?
Concilier le temps, la facturation et les dépenses par client dans un chiffrier fonctionne pour une poignée de mandats — ça cesse de fonctionner dès que vous en menez une douzaine de front, parce que quelqu’un doit penser à le mettre à jour chaque fois qu’une facture sort ou qu’une dépense atterrit. cruisr fait cette conciliation automatiquement chaque mois : un client dont la marge glisse apparaît à la clôture, pas à la révision annuelle.
FAQ
Questions services professionnels
Trois sur le travail facturable, et celle que chaque opérateur pose avant de confier un flux bancaire.
Voyez vos vraies marges par client et par mandat.
Gratuit, dans votre propre QuickBooks ou Xero, livré lors d’un compte rendu de 30 minutes.
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